PaperhoundBringt jeden Beleg zum Steuerberater
Rechnungen aus deinem Postfach, aus Kundenportalen und vom Handy gehen automatisch an DATEV – geprüft, ohne Doppelte und mit Blick darauf, was noch fehlt. Paperhound läuft auf deinem eigenen Server. Ich richte ihn mit dir ein und kümmere mich darum, dass er läuft.
Die Vorführung zeigt eine erfundene Firma mit Beispieldaten – dort wird nichts gespeichert oder verschickt.
Die Übersicht: Was dich braucht, steht oben. Alles andere läuft von selbst.
So läuft es
Aus deinem Postfach (Gmail, Microsoft 365, IONOS …), auch als ZIP oder E-Rechnung. Aus Portalen wie Vodafone, OpenAI oder Claude – über deinen Browser, mit deiner Anmeldung. Und vom Handy: Kassenbon fotografieren, Betrag und Datum werden gelesen.
Er erkennt doppelte Rechnungen, legt dir neue Absender einmal vor und warnt bei Mails, die gefälscht sein könnten. Du siehst nur, was wirklich eine Entscheidung braucht – mit großen Knöpfen „Passt“ und „Kein Beleg“.
Jeder Beleg geht an die DATEV-Adressen deiner Kanzlei, sortiert nach Belegart. Am Monatsende bekommt dein Steuerberater einen kurzen Bericht: was da ist und was noch fehlt.
Was ihn unterscheidet
Rechnungen abholen können viele Dienste. Der Unterschied liegt darin, wo deine Daten liegen, wer deine Zugänge hat – und ob am Monatsende wirklich alles da ist.
Jeder Kunde bekommt einen eigenen Server. Keine gemeinsame Plattform, auf der die Belege tausender Firmen liegen.
Rechnungen aus Portalen holt die Erweiterung in deinem Chrome – mit der Anmeldung, die du ohnehin hast. Portal- und Bankpasswörter bekommt Paperhound nie.
Er weiß, welche Rechnung jeden Monat kommen sollte, gleicht deine Kreditkartenabrechnung mit den Belegen ab und fordert eine fehlende Rechnung auf Knopfdruck beim Lieferanten an.
Feste, nachvollziehbare Regeln statt Raten. Jede Entscheidung steht im Protokoll, eine Verfahrensdokumentation für deinen Steuerberater ist dabei. Fotos liest eine Texterkennung auf deinem eigenen Server, kein KI-Anbieter.
Ich verbinde Postfach und Portale mit dir und kümmere mich danach um Updates – und darum, wenn ein Portal seine Seite umbaut. Rechnungen aus der Zwischenzeit holt Paperhound danach nach, verloren geht nichts.
Auf Wunsch mit eigenem Lesezugang: Er sieht jeden Beleg und stellt Rückfragen direkt dort, statt per Mail-Pingpong.
Einblick
Dokumente: Rückfragen und Belege zum Prüfen stehen oben.
Am Handy: Beleg fotografieren, fertig.
Abgleich: Zu jeder Kartenzahlung gehört ein Beleg.
Für wen & wie du startest
Selbstständige und kleine Unternehmen, deren Kanzlei mit DATEV arbeitet. Nimmt deine Buchhaltung Belege auf anderem Weg an, klären wir im Gespräch, ob es passt.
Woher kommen deine Belege, wohin müssen sie? Danach weißt du, ob Paperhound für dich passt.
Eigener Server, Postfach, Portale und Regeln – gemeinsam, ohne Technik-Aufwand für dich.
Ein Monat läuft Paperhound neben deinem bisherigen Weg. Erst wenn alles stimmt, geht er an die echte DATEV-Adresse.
Updates, Überwachung und Anpassungen laufen über mich. Hakt etwas, bekomme ich automatisch Bescheid.
Einrichtung zum Festpreis, danach eine monatliche Betreuung. Was es für dich kostet, hängt davon ab, wie viele Postfächer und Portale dazugehören – nach dem Erstgespräch bekommst du ein festes Angebot. Gerade nehme ich die ersten Kunden auf.
Häufige Fragen
Paperhound schickt die Belege an die DATEV-Upload-Adressen deiner Kanzlei – so, wie es die meisten Steuerberater ohnehin anbieten. Du selbst brauchst kein DATEV. Arbeitet deine Kanzlei anders, schauen wir im Erstgespräch, ob ein anderer Weg passt.
Das Postfach verbindest du selbst: mit einem App-Passwort, das verschlüsselt auf deinem Server liegt, oder bei Microsoft 365 mit einer Anmeldung, die du jederzeit widerrufen kannst. Für Portale speichert Paperhound gar nichts – die Erweiterung nutzt deine bestehende Anmeldung im Browser.
Im Erstgespräch gehen wir durch, woher deine Belege kommen und wo sie heute liegen bleiben. Danach weißt du, was Paperhound dir abnimmt.
